Nieuwe wereld opent deuren naar oude wereld: 9,10 en 11 februari 2010 in Hardenberg


Het is vanwege de zeer korte beschikbare tijd niet mogelijk gebleken om deze aan de Grafische Vakbeurs & Vakbeurs Sign 2010 geďntegreerde beurs DOCUMENT op een apart deel van de beursvloer te kunnen laten plaatsvinden. Echter veel document bedrijven zijn op de beurs aanwezig. Op de Grafische Vakbeurs & Vakbeurs Sign 2011 zal er echter wčl een eigen paviljoen voor Document aanwezig zijn. Voor inlichtingen kunt u zich richten tot de beursorganisatie.



PLAZA Document en Content Management

Johan de Lange, directeur ECM Services in Lelystad, heeft er nooit een geheim van gemaakt: beurzen blijven een prima platform om de juiste contacten te leggen of  te onderhouden. ‘Met de komst van nieuwe digitale platforms als LinkedIn, Hyves, Facebook en zo meer denken mensen al snel dat het niet meer nodig is om een beurs te bezoeken. Maar niets is minder waar. Ik ben ervan overtuigd dat in heel veel gevallen de contacten die je op die digitale social networks krijgt uiteindelijk leiden tot een fysieke afspraak. En dan is het spel pas echt op de wagen!’

De Lange heeft in zijn 25 jaar ervaring alle ups en downs in de documentenmarkt wel zo ongeveer meegemaakt. ‘Ik weet nu door al mijn ervaring intussen wel zeker, dat contacten niet alleen bestaan uit digitale vluchtige mails, of uitnodigingen om deel te gaan uitmaken van ‘een groep volgers’. Natuurlijk is een social network een mooie methode om nieuwe contacten te krijgen. Maar dan moet je wel wat met die nieuwe contacten gaan doen. En doen bedoel ik in dit geval letterlijk. Dus naar elkaar toe gaan, met elkaar praten en al pratende ontdekken dat die ander toch meer voor je kan betekenen dan je in eerste instantie al dacht. En dat is nu juist de kracht van een beurs. Die kun je op geen enkele manier digitaal vervangen. De digitale wereld en de fysieke wereld kunnen elkaar echter wel heel mooi aanvullen. De nieuwe wereld opent als het ware de deur naar de oude wereld.’  

Fervent aanhanger
Als fervent aanhanger van het fenomeen beurs probeert De Lange elk jaar om een evenement van de grond te krijgen dat op zijn minst het predikaat beurs kan dragen. En dan - uiteraard vanuit zijn gezichtspunt - een beurs op het gebied van documenttechnologieën en –toepassingen. Want daar liggen zijn kracht, kennis en ervaring. ‘Maar ik ben niet de enige die daarin bezig is. Er zijn heel veel partijen actief op wat voor manier dan ook in de documentindustrie. Van hardwareleveranciers tot softwareontwikkelaars en dienstverleners. Vooral die laatste sector doet het in deze tijd erg goed. Veel klantorganisaties willen niet meer alles zelf doen en oriënteren zich op de markt van document service providers, de dienstverleners,’ aldus de Lange enthousiast. ‘Maar waar ga je dan op af als klant? Kun je vertrouwen op de informatie die je op al die sites van de aanbieders of system integrators kunt vinden of moet je je richten tot een paar partijen en je daar goed door laten voorlichten? Dat blijft altijd lastig, want welke partijen geven nu de beste kans van slagen in jouw situatie? Nu is een goed geďnformeerde klant een zegen voor de leverancier, want die kan je precies vertellen wat hij zoekt en welke soort oplossing hij voor zijn organisatie graag gerealiseerd wil zien. Dat soort gesprekken heb je allang niet meer digitaal. Dat ga je toch niet per mail of chat even met elkaar doornemen? Dat doe je in een fysieke confrontatie, bij een kop koffie of een borrel voor mijn part en met de mogelijkheid om meteen wat te zien van hoe het er in de praktijk dan aan toe gaat. Want vergis je niet: er zijn veel managers met name die nog steeds niet precies weten hoe bijvoorbeeld een scanstraat werkt en welke problemen je tegen kunt komen als het gaat om de invoer van documenten. En wat te denken van het wegschrijven van gescande documenten in een bepaald formaat? Hoe staat het met de compliancy? Hoe gaat het met digitale duurzaamheid? Allemaal vragen waarop je een voor jouw situatie adequaat antwoord kunt krijgen, maar niet in een mailtje.’  

Handschoen
Dat is dus de reden dat De Lange opnieuw de handschoen heeft opgepakt en inmiddels al in een vergevorderd stadium is voor de realisatie van een documentmanagement beurs in het voorjaar van 2010. Althans, hij doet dat - al een paar jaar - in samenwerking met de Evementenhallen Hardenberg, een onderneming die al jaren ervaring heeft met het organiseren van vakbeurzen volgens een bepaalde formule. Met onder meer de Grafische Vakbeurs met bezoekersaantallen tussen 10.000 en 12.000 als resultaat. ‘Maar deze nieuwe beurs moet wel toegevoegde waarde hebben, dus niet alleen standaardstands en dat is het. Nee, het moet echt een combinatie worden van de nieuwe wereld en de oude wereld. Een wereld waarin kennisoverdracht van zowel de leverancier als de klant aan de orde kan komen. Waar thematisch de nodige heikele onderwerpen aan de orde worden gesteld in speakers corners op de beursvloer. Waar sprekers van niveau je kunnen vertellen over hun eigen ervaringen en de problemen die ze hebben overwonnen. Laat je niets wijsmaken: elke implementatie kent problemen! Daar moet je als leverancier zowel als klant op kunnen inspelen. Flexibiliteit is het sleutelwoord. Dat zijn ook aspecten die we willen tonen op de beurs, in woord en daad. Dus is er een probleem met bijvoorbeeld een heel specifiek documentformaat, neem dan dat document mee en we kunnen het ter plekke laten zien of en hoe het wel kan worden ingepast in de documentmanagement oplossing. Dat is toch wel iets anders dan een Expert Group op het internet volgen? Die leden van die Expert Groups kunnen dan toch ook naar de beurs komen en daar vragen beantwoorden, dan heb je meteen de gelegenheid als bezoeker om het daarop volgende probleem aan de orde te stellen. Snel en efficiënt.’       Om nog meer de nadruk te leggen op het uitwisselen van kennis tussen exposant en bezoeker heeft De Lange voor ogen om tijdens de beurs een aantal vooraanstaande sprekers aan te trekken om die specifieke presentaties te laten houden. Bijvoorbeeld om wat te vertellen over de status van de markt en de ontwikkelingen daarin; maar ook de mogelijkheden, het belang en voordelen van opleidingstrajecten en certificeringen in het vakgebied. Hij heeft ook al wel ideeën over de sprekers die hij daarvoor wil hebben, maar die onderhandelingen zijn nog in volle gang, dus kan hij nog geen namen noemen. ‘Maar dat ze komen is wat mij betreft zeker!’, aldus de Lange strijdvaardig.  

Beurs van 9 t/m 11 februari 2010
Deze voor de documentindustrie toch weer nieuwe beurs gaat straks onder de naam ‘PLAZA Document & Content Management’ de wereld in en zal voor het eerst worden gehouden op 9, 10 en 11 februari 2010. De Lange: ‘De hallen in Hardenberg zijn reeds gereserveerd en ik ben ervan overtuigd dat we hier een succes van kunnen maken, mits we met zijn allen, zowel de aanbieders en de vakpers als de organisatie en de brancheverenigingen, de schouders eronder zetten. De brancheverenigingen (waaronder NVBA, Document at Work en ICT Nederland staan positief tegenover dit initiatief en beraden zich over de wijze van hun deelname/participatie). Eigenlijk is er nergens meer een documentmanagement beurs die de betrokken partijen daadwerkelijk bij elkaar brengt op een manier die nauw aansluit bij de vragen van de klant en de mogelijkheden van de leverancier. En die ook de specifieke onderdelen van het Enterprise Content Management vakgebied recht doet. Bovendien vindt - last but not least - deze beurs tegelijk plaats met de Grafische Vakbeurs (zie daarvoor ook de website grafischevakbeurs.nl met de plattegrond van de hallen. De Vakbeurs Document & Content Management wordt gehouden in Hal De Zonnesteen). Daar komen al een aantal jaar achtereen meer dan tienduizend bezoekers. Ik verwacht op zijn minst dat er een stevige synergie van deze evenementen zal uitgaan, zoals steeds vaker het geval is bij andere nog bestaande evenementen. Ook op wereldschaal zie je dat aanpalende vakgebieden vaker tegelijkertijd op dezelfde locaties plaatsvinden. En zo kunnen profiteren van elkaars doelgroepen. Zo is ooit de beurs ‘Sign’ als onderdeel van de Grafische Vakbeurs begonnen en heeft nu zijn bestaansrecht meer dan waar gemaakt.’  

Jan Siegers, beursmanager van Evementenhallen Hardenberg, licht de aanpak van de beurs toe. ‘De formule van de beurs is die waarmee wij al langer en meermalen succesvol zijn geweest: de standhouder betaalt alleen een vast bedrag voor deelname en alles wordt verder door de beursorganisatie in overleg met de standhouders geregeld. Van marketing tot catering, van logistiek tot standbouw. En zonder extra kosten. Op die manier weet iedereen waar hij aan toe is, en is er geen discussie achteraf over wat wel en niet had gemoeten.’  

De Lange, Siegers en de beurscommissie zijn  zozeer overtuigd van het slagen van dit evenement dat zij zich – opnieuw – als voorvechters van het fenomeen beurs veel moeite getroosten om partijen bij elkaar te brengen en warm te maken voor deze beurs. De Lange: ‘Ga mij niet vertellen dat er geen ruimte of belangstelling is voor een beurs nieuwe stijl. Als ik mensen individueel spreek hoor ik eigenlijk nooit dat men het een slecht idee vindt. Nu gaat het er om ook dat laatste stapje te zetten en daadwerkelijk deel te nemen. Aanmelden dus, zo snel mogelijk!’

Op dit moment hebben de volgende bedrijven en organisatie reeds een intentie en of bereidwilligheid afgegeven:

- Unisys
- Microformat
- ECM-Services
- A-Vision Imaging
- NVBA
- Document@Work
- ICT-Nederland
- Strategy Partners Nederland B.V.